数电发票销售方需要打印发票吗?

我是一家公司的销售方,现在开始使用数电发票了。我不太清楚在实际操作中,数电发票我们销售方这边需不需要打印出来呢?不打印会不会有什么影响?希望了解相关法律规定和实际要求。
张凯执业律师
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在数电发票的使用场景下,销售方是否需要打印发票,要从多个方面来看。


数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它是以电子形式存在的发票。从法律层面来说,根据《中华人民共和国电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。数电发票自带电子签名,这意味着它和纸质发票在法律效力上是完全一样的。


《会计档案管理办法》也明确规定,满足一定条件的电子会计凭证,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。对于数电发票而言,如果销售方的会计核算系统、电子档案管理系统等能够接收、读取、归档和保管数电发票,并且能够有效防止电子会计凭证的篡改,那么销售方可以仅以电子形式保存数电发票,无需打印。


不过,在实际业务中,销售方也可能会遇到需要打印数电发票的情况。比如购买方要求提供纸质发票,为了满足交易需求和维护良好的客户关系,销售方就需要打印数电发票给购买方。又或者销售方内部的管理流程要求对发票进行纸质存档,以便于查阅和管理,这种情况下也会选择打印发票。


所以,数电发票销售方在法律上并非必须打印发票,但要综合考虑法规要求、购买方需求以及自身管理需要等因素,来决定是否打印数电发票。

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