公证处的视频能否调取?

我之前在公证处办理了相关业务,现在因为一些事情,需要用到当时公证处的视频作为证据。但我不知道自己有没有权利去调取这个视频,也不清楚具体该怎么操作。想问下,公证处的视频到底可不可以调取呢?
张凯执业律师
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公证处的视频能否调取,需要分不同情况来看。


首先,我们要理解一些基本概念。公证处是依据法律规定设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。公证处保存的视频属于其在办理公证业务过程中形成的业务档案资料。


根据《公证档案管理办法》的相关规定,公证档案是国家档案的重要组成部分,具有重要的保存价值。一般情况下,这些档案资料是受到严格保护的,并非随意可以调取。


对于公证当事人,在合理的范围内,通常是有权查阅、复制与其本人相关的公证档案信息的。因为当事人是公证事项的直接参与人,对自身的公证业务情况有了解的权利。比如,当事人在处理与该公证事项相关的后续事务时,需要相关的视频资料作为参考或证明,就可以向公证处提出申请。


而对于非公证当事人,如果有正当理由,比如涉及司法案件、行政案件等,在经过法定程序后,也可以调取公证处的视频。例如,在民事诉讼中,人民法院因审理案件需要,可以向公证处发出协助调查函,要求调取相关的公证视频资料。公证处有义务配合司法机关的工作。


如果是其他单位或个人想要调取,通常需要有明确的法律依据和合理的理由,并经过公证处的审核和同意。比如,在一些涉及重大公共利益的情况下,相关部门可能需要调取公证视频来查明事实。


当事人如果要调取公证处的视频,一般需要向公证处提交书面申请,说明调取的理由和用途。公证处会根据具体情况进行审查,如果符合规定,就会予以办理。

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