合作社技术合同备案登记需要哪些资料?

我所在的合作社打算进行技术合同备案登记,之前没办过这事儿,不太清楚具体得准备些啥资料。担心资料不全跑来跑去麻烦,想提前了解清楚都需要准备什么,好一次性准备妥当,顺利完成备案登记,所以想问问都需要准备什么资料?
张凯执业律师
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合作社技术合同备案登记所需的资料如下:


首先,要向技术合同登记机构提交合同的书面文本。一般来说,需提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份;如果是曾登记过的分期登记合同,则提交原件一份、复印件二份,且最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。合同登记机构、企业各留存原件一份,税务部门验原件留复印件。


其次,法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术开发合同申请认定登记的,应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。


此外,还可能需要提供其他相关证明材料:

1. 若涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提供相关知识产权证明(如专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。这是因为知识产权是技术合同中的重要部分,通过提供这些证明,能明确技术的权属,保障各方权益。

2. 与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同,在申请办理免税登记时,要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同。这有助于税务部门核实相关业务的真实性和关联性,以确定是否符合免税条件。

3. “提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同,分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报,并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件。这样能准确反映合同的实际履行和收入情况。

4. 合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者,须提供费用清单,用于清晰展示合同涉及的各项费用明细。

5. 属人力资源外包的技术开发项目,除合同(包括框架协议书)外,须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明,以便全面了解项目的运营和成本情况。

6. 如果登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时,申报企业应按要求补充相关资料,如合同的补充协议,说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。


法律依据:《技术合同认定登记管理办法》第十条规定,技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查,认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的,应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。第十一条规定,申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国民法典》的规定,使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称,完整准确地表达合同内容。


相关概念:

技术合同认定登记:是指技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术内容上进行核查,对其是否属于技术合同及何类技术合同进行分类登记,核定技术交易额,并编列合同登记号,在合同文本上填写登记序号,加盖技术合同登记专用章,发给当事人技术合同登记证明的行为。

提成支付:是技术合同价款、报酬或者使用费的一种支付方式,指在合同履行过程中,按照合同项目的实施效果或收益的一定比例支付相关费用 。

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