开增值税专用发票和普通发票有什么区别?

我是个小老板,在开发票这块一直有点迷糊。每次给客户开发票,都纠结开增值税专用发票还是普通发票。也不太清楚这两种发票到底有啥不同,对我的生意会有啥影响,想了解下它们之间的区别。
张凯执业律师
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增值税专用发票和普通发票是在经济活动中常用的两种发票类型,它们存在诸多区别。


首先,使用主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。


其次,税款抵扣方面不同。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。比如,企业购买货物取得增值税专用发票,符合规定的情况下,发票上注明的增值税额可以从销项税额中抵扣;但如果取得的是普通发票,通常就不能进行抵扣。这是根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


再者,发票内容也有差异。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


另外,联次不同。增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则一般只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。


最后,发票的印制要求不同。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。这依据的是《中华人民共和国发票管理办法》第七条规定。

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