拟分立的公司应向审批机关提交哪些文件?

我有一家公司打算进行分立,但是不清楚具体要向审批机关提交什么文件。怕文件准备不全耽误分立进程,想了解一下在我国法律规定下,拟分立的公司向审批机关提交文件的具体要求和内容都有什么。
张凯执业律师
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在我国,公司分立是指一个公司依照有关法律、法规规定分成两个或两个以上公司的法律行为。拟分立的公司向审批机关提交文件是公司分立过程中的重要环节,下面为您详细介绍需要提交的文件及相关法律依据。


首先,根据《中华人民共和国公司法》和相关行政法规的规定,拟分立的公司通常需要提交公司法定代表人签署的关于公司分立的申请书。这是启动公司分立审批程序的重要文件,它明确表达了公司进行分立的意愿和申请。


其次,公司的股东会或股东大会关于公司分立的决议也是必须提交的文件。这个决议体现了公司股东对于分立事项的一致意见,是公司分立的内部决策依据。根据《公司法》规定,股东会会议作出公司分立的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。所以,该决议能证明公司分立是经过合法的内部决策程序的。


再者,公司的原章程和修改后的章程草案也需要提交。原章程反映了公司分立前的基本情况和运营规则,而修改后的章程草案则体现了分立后公司的组织架构、经营范围、股东权益等方面的调整和变化。它是新公司运营的基本准则,对于规范公司行为、保障股东权益具有重要意义。


另外,公司的资产负债表及财产清单也是重要的提交文件。这些文件能够清晰地反映公司的财务状况,包括公司的资产、负债、所有者权益等情况。审批机关通过审查这些文件,可以了解公司的实际财务状况,评估公司分立是否会对债权人的利益造成损害,以及分立后的公司是否具备独立运营的财务基础。


同时,公司分立的协议也需要提交。该协议一般会明确分立各方的权利和义务,包括资产的分割、债务的承担、员工的安置等重要事项。它是公司分立过程中各方达成的一致约定,对于保障分立程序的顺利进行和各方的合法权益具有重要作用。


此外,还可能需要提交其他相关文件,如公司的营业执照副本复印件、审批机关要求的其他证明材料等。这些文件可以进一步证明公司的合法身份和相关情况,有助于审批机关全面了解公司的实际情况,作出准确的审批决定。


总之,拟分立的公司向审批机关提交文件是一个严谨的法律程序,每一份文件都具有重要的法律意义和作用。公司应当严格按照法律规定和审批机关的要求,认真准备和提交相关文件,以确保公司分立程序的合法、顺利进行。

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