个人档案出生日期错误该怎么办?

我在查看自己的个人档案时,发现出生日期记录错误。这可能会对我以后的退休、社保等方面有影响。我不太清楚该怎么处理这个问题,是找原单位还是相关档案管理部门,具体需要什么手续呢?
张凯执业律师
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当发现个人档案出生日期错误时,可按以下步骤和方法来处理。


首先要明确出生日期认定的原则。根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕8号)规定,对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。这一规定是为了防止有人随意更改出生日期来提前或延迟退休等情况。


接下来就是收集证明材料。如果档案出生日期有误,需要收集能证明真实出生日期的材料。比如出生证明,这是最直接有效的证明;还有早期的户籍档案,像派出所留存的最早的户口登记底册等,这些都能反映真实的出生日期。此外,以前的学校学籍档案中关于出生日期的记录,也可以作为辅助证明材料。


然后是申请更正。收集好证明材料后,要向档案管理部门提出更正申请。如果是在职人员,档案在单位管理的,向单位的人事部门提交申请,说明情况并附上证明材料,由单位人事部门协助办理更正手续;如果档案存放在人才交流中心等档案管理机构,直接向该机构提出申请,按照其要求填写相关表格,提交证明材料。档案管理部门在收到申请和材料后,会进行审核。审核过程中,他们会核实证明材料的真实性和有效性。如果审核通过,就会对档案中的出生日期进行更正;如果审核不通过,会说明原因,这时可能需要进一步补充或更换证明材料。


总之,处理个人档案出生日期错误需要遵循相关规定,准备充分的证明材料,并按照档案管理部门的要求进行操作。

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