公司申请高新企业需要员工资料吗?

我们公司打算申请高新企业,老板让我收集员工资料。我有点疑惑,公司申请高新企业真的需要用到员工资料吗?如果需要,都要哪些资料呢?会不会涉及员工隐私问题呀?我想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在公司申请高新技术企业的过程中,通常是需要员工资料的。下面我们来详细解释。首先,高新技术企业认定有一些基本条件和要求。根据《高新技术企业认定管理办法》,认定为高新技术企业须同时满足多个条件,其中与员工相关的重要一点是,企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。这就要求企业提供员工相关资料来证明该比例是否达标。


为了满足上述条件,公司一般会收集员工的学历证明资料,因为学历情况在一定程度上能反映员工的科技研发能力,比如本科及以上学历的员工数量和占比等信息。同时,也会收集员工的工作岗位信息,以此来区分哪些是从事研发和相关技术创新活动的科技人员,哪些是其他岗位的人员。另外,劳动合同等能证明员工与企业劳动关系以及工作时间的资料也可能会用到,这样可以准确计算企业当年职工总数。


不过,公司在收集员工资料时,也必须遵循相关的法律法规,保护员工的隐私。依据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,公司要确保员工资料的收集、使用和保管是合法、正当、必要的,并且要采取必要的安全措施,防止员工信息泄露、篡改等情况发生。如果公司违反这些规定,员工有权维护自己的合法权益。所以,公司收集员工资料是申请高新企业的常见操作,但也要依法依规进行。

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