个人租车给公司是否需要开票?

我把自己的车租给了公司,公司说要我开发票才给租金。我不太懂这方面,不知道个人租车给公司是不是一定要开发票呢?不开发票行不行?我也不知道开票流程和相关规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在个人租车给公司的业务场景中,是否需要开票是很多人关心的问题。从法律层面来说,这是有明确规定的。


首先,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。个人将车辆租给公司,属于提供有形动产租赁服务,这是一种经营活动。当个人从公司收取租金款项时,按照规定是需要给公司开具发票的。


对于公司而言,发票是其进行成本列支和企业所得税税前扣除的重要凭证。如果公司支付了租车费用却没有取得合法有效的发票,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔租车费用可能无法在税前扣除,这会增加公司的税收负担。所以,公司通常会要求个人提供发票。


而对于个人来说,如果不按照规定开具发票,可能会面临税务风险。税务机关有权责令限期改正,没收违法所得,还可以并处1万元以下的罚款。


个人给公司开票可以通过税务机关代开的方式。个人需要携带租赁合同、身份证等相关资料前往当地税务机关,填写代开发票申请表,税务机关审核通过后,会按照规定的税率代开增值税发票,同时个人需要缴纳相应的增值税、城市维护建设税、教育费附加以及个人所得税等税费。


综上所述,个人租车给公司是需要开票的,这既符合法律规定,也能保障双方的合法权益。

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