企业哪些备案资料需要有企业人员联系方式?

我开了一家企业,在办理各种备案手续时,不太清楚哪些备案资料是必须要填写企业人员联系方式的。担心如果没填对或者漏填,会影响备案的进度和结果,想了解一下具体有哪些备案资料有这方面的要求。
张凯执业律师
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在企业的各类备案事项中,有不少备案资料是需要提供企业人员联系方式的。下面为您详细介绍。


首先是工商登记备案。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》,企业在进行设立、变更、注销等登记备案时,一般需要提供法定代表人、联系人等相关人员的联系方式。这是因为工商部门在后续管理过程中,若有重要事项需要通知企业,或者对企业登记信息进行核实等,会通过这些联系方式与企业人员取得联系。比如企业登记事项发生变更时,工商部门可能会通过预留电话通知企业及时办理变更手续。


其次是税务备案。依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,企业在办理税务登记、税种核定、发票申领等备案业务时,要提供财务负责人、办税人员等的联系方式。税务机关在税收政策宣传、纳税申报提醒、税务检查等工作中,会利用这些联系方式与企业人员沟通。例如,在新的税收优惠政策出台时,税务机关会通过电话或者短信等方式告知企业办税人员。


再者是社保和公积金备案。根据相关社保和公积金管理规定,企业在办理社保开户、人员增减员、公积金缴存登记等备案事项时,需要提供企业人力资源部门负责人或者具体经办人员的联系方式。社保和公积金管理机构在调整政策、核实企业缴费情况等情况下,会与这些人员联系。比如,当社保缴费基数调整时,管理机构会通知企业相关人员。


另外,在行业资质备案方面,不同行业有不同的规定。例如建筑行业,企业办理建筑资质备案时,按照《建筑业企业资质管理规定》,要提供技术负责人、安全负责人等的联系方式。相关部门在对企业资质进行动态核查、安全检查等工作时,会通过这些联系方式与企业人员沟通。


最后,对于一些涉及安全生产的企业,根据《中华人民共和国安全生产法》,企业在进行安全生产相关备案时,需要提供安全管理人员等的联系方式。应急管理部门在安全生产检查、事故调查等工作中,会通过这些联系方式与企业人员取得联系,以保障企业的安全生产。

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