欠工程款的证据该怎么写?

我是做工程的,给对方干完活儿后,工程款一直拖着不给。我想着得写个证据,以后要是有需要能维护自己权益。但我不太清楚这欠工程款的证据具体要怎么写,包含哪些内容、格式是怎样的,希望懂法律的朋友给讲讲。
张凯执业律师
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如果要书写欠工程款的证据,常见的一种形式是拟定一张双方都认可的欠条。


首先,从法律概念上来说,欠条是民事主体应付但欠付他人资金或物品时,书写的凭证性文书,其作用在于明确双方的债权债务关系,在后续可能产生的纠纷中作为重要的证明材料。


根据《民法典》第六百六十八条规定,借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款 。虽然这里说的是借款合同,但对于欠工程款的欠条书写也有一定的指引作用。


一份有效的欠工程款证据(欠条)通常应包含以下内容:

标题部分,一般写作“借款单”或“欠条”。明确表明该文书的性质。

借款人和出借人信息部分,要写清双方的全名、身份证号、住址等。这里出借人就是被欠工程款的一方,借款人则是拖欠工程款的一方。

借款金额部分,写明欠付的工程款金额,单位常用人民币元,并且最好将数字和大写金额同时写出,避免产生歧义。

借款日期和归还日期部分,要详细写清楚工程款项产生拖欠的日期以及约定的归还日期,如果没有约定归还日期,也可以注明。

利息部分,如果双方对于欠付工程款约定了利息,那么需要详细说明利息的计算方法。

签名和日期部分,由借款人和出借人在底部签名,并注明签字日期。

此外,如果有可能,找可信的见证人或公证人,并让他们在该文件上签字,进一步增强证据的证明力。


除了欠条这种形式外,在证明拖欠工程款时,还可能涉及其他方面的证据:

证明拖欠工程款当事人诉讼主体资格的证据,比如被拖欠人的身份证件、开发商的工商登记资料,像营业执照或工商查询资料等。若涉及双方企业名称与原签订合同时不一致的,还应提交证明双方名称变更的证据。

证明建设工程合同关系成立的证据,例如建设工程施工合同、施工过程中增减工程量的补充合同(或协议、备忘录、现场工程签证单等)。

证明建设工程合同履行情况的证据,包含工程预、决算报告;支付工程款的付(收)款凭证;当事人对工程量、工程质量共同确认的证据,如工程验收、结算凭证,质检报告等。


相关概念:

欠条:民事主体应付但欠付他人资金或物品时书写的凭证性文书。

诉讼主体资格:能够作为民事诉讼当事人进行诉讼活动的资格。

建设工程合同:承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。

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