欠工程款该如何写清单欠条?

我是做工程的,对方欠了我工程款。我想让对方写个清单欠条,可我不知道具体要包含哪些内容、格式该怎么写。担心写得不规范以后出问题,所以想了解清楚欠工程款的清单欠条到底该怎么写。
张凯执业律师
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写欠工程款的清单欠条,需要包含以下关键内容,以确保其具有法律效力:


首先是标题,一般直接写“欠条” ,让人一看就知道是什么性质的文书。


然后要明确双方主体信息,即欠款人和被欠款人的信息。包括他们的全名、身份证号、住址、联系电话等。写清楚这些,万一以后有纠纷,方便找到对方以及确定主体身份。


接着说明欠款原因,也就是因为哪项工程产生的欠款。要详细到工程项目名称、工程地址、工程内容等,这样可以清晰地界定这笔欠款的来源。比如 “乙方负责甲方XX小区的房屋装修工程,工程地址为XX路XX号,工程内容为室内墙面地面装修等” 。


之后重点写欠款的详细信息,工程款总共是多少(大写和小写都要写清楚,避免篡改),已经支付了多少(同样大小写),还欠多少(大小写)。例如,“甲方应支付乙方工程款费用(大写)壹拾万元整,小写100000元。甲方已支付工程款(大写)伍万元整,小写50000元,仍欠乙方工程款(大写)伍万元整,小写50000元” 。


还要写明归还方式和时间。归还方式比如是一次性支付还是分期支付,分期的话具体时间节点和金额分别是多少。归还时间要明确到具体日期,如 “甲方承诺,在2025年5月1日前向乙方支付上述剩余款项,支付方式为:2025年3月1日支付(大写)贰万元整,小写20000元;2025年4月1日前支付(大写)叁万元整,小写30000元” 。


若涉及利息或者违约金,也要详细说明计算方法。比如 “如甲方迟延支付的,每日按逾期未支付金额的千分之五收取违约金,直至甲方支付完成为止” 。


最后由欠条出具人签署姓名或盖章,如果有证明人或担保人,也要注明他们的信息并签字。


法律依据是《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二条,出借人向人民法院提起民间借贷诉讼时,应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。所以规范的欠条是保障自身权益的重要证据。


相关概念:

债权凭证:就是能证明债权人与债务人之间债权债务关系的书面证据,像我们说的欠条就是一种债权凭证。通俗讲,就是能证明你有权让对方还钱的东西。

诉讼时效:简单说,就是你在一定时间内要去主张自己的权利。如果过了这个时间,对方可能会以诉讼时效已过进行抗辩,你就可能会面临一些不利后果。比如没有约定履行期限的欠条,诉讼时效从欠条出具之日开始计算,权利人应当在欠条出具之日起三年内向人民法院主张权利(《中华人民共和国民法典》规定普通诉讼时效为三年)。

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