营业执照副本有什么作用?

我刚开了一家小店,办下来营业执照后还拿到了副本。我不太清楚这个副本有啥用,是和正本一样重要吗?平时在哪些场景会用到它呢?我担心自己不了解,到时候耽误事。
张凯执业律师
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营业执照副本是公司或者个体工商户合法经营的重要凭证之一,它和正本具有同等的法律效力。下面为您详细介绍其作用:


首先,方便携带与使用。营业执照正本通常要求悬挂在经营场所的醒目位置,不便于随身携带。而副本是折叠式的,尺寸较小,便于携带,在日常经营活动中,需要出示营业执照时,使用副本就非常方便。例如在外出签订合同、参加招投标活动、到银行办理开户等业务时,只需携带副本即可。


其次,用于开展经营活动。在企业拓展业务过程中,很多时候需要向合作方、客户等证明自身的合法经营身份。营业执照副本就是很好的证明文件。比如企业在进行货物采购、销售时,供应商和客户可能会要求查看营业执照副本,以确认企业的经营资格和经营范围。


再次,进行相关部门备案与审批。企业在办理一些行政审批、备案等手续时,也需要提交营业执照副本。例如办理税务登记、社保开户、申请各类经营许可证等,相关部门会留存营业执照副本的复印件,以确认企业的合法身份和经营情况。


依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十二条规定,营业执照分为正本和副本,具有同等法律效力。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。这从法律层面明确了副本和正本的同等地位和作用。所以,营业执照副本在企业日常经营中有着不可或缺的作用。

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