老板买个包公司该怎么做账?

我是公司的会计,老板买了个包,让我把这笔费用做到公司账里。我不太清楚这种情况该怎么处理,也不知道合不合法。我担心如果账做不好,会给公司带来税务风险。想了解下从法律和财务规范的角度,这笔费用该如何正确入账。
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来看,老板买包在公司做账需要区分不同的情况。首先要判断这个包的用途是否与公司经营相关。


如果这个包是用于公司的业务招待,比如送给客户作为礼品,这种情况下,在会计处理上,通常将其计入“业务招待费”科目。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。也就是说,虽然这部分费用可以在企业所得税前扣除一部分,但有一定的限额规定。


要是这个包是用于老板个人消费,那么严格来讲,是不应该在公司账上列支的。因为公司财产和个人财产应当严格区分,《中华人民共和国公司法》规定,公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。老板将个人消费的费用在公司账上处理,可能会被认定为抽逃出资或者侵占公司财产的行为。一旦被税务机关发现,不仅不能在企业所得税前扣除,还可能面临税务处罚。


另外,如果这个包是作为员工福利发放给员工,会计上应计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。根据相关规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以在这种情况下,也要注意扣除限额。总之,公司做账要依据实际情况,遵循相关法律法规和财务准则。

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