小规模纳税人如何代开专用发票?

我是一家小规模企业的负责人,之前一直开的普通发票。现在有个大客户要求我们提供专用发票,可我们不太清楚小规模纳税人该怎么代开专用发票。想了解下具体的流程、需要准备什么资料,以及有没有什么注意事项。
张凯执业律师
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小规模纳税人代开专用发票是一个常见的税务操作问题,下面为您详细介绍相关内容。


首先,我们要明确小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。而增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。


对于小规模纳税人代开专用发票,在2020年2月1日起,所有小规模纳税人(其他个人除外)均可以选择使用增值税发票管理系统自行开具增值税专用发票。若不想自行开具,也可以申请税务机关代开。


如果选择税务机关代开,一般流程如下:第一步,登录电子税务局,进入代开发票模块。这里的电子税务局是税务机关提供的一个网上办税平台,纳税人可以通过网络完成很多税务相关的操作。第二步,填写代开专用发票的申请信息,包括购买方和销售方的信息、发票内容、金额等。填写时要确保信息准确无误,否则可能会导致发票开具错误。第三步,提交申请并缴纳相应的税款。税款的计算是根据发票的金额和适用的税率来确定的。第四步,申请审核通过后,纳税人可以选择到办税服务厅自助终端打印发票,或者申请邮寄发票。


去办税服务厅代开时,需要准备的资料通常有加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证、组织机构代码证等)、经办人身份证件及复印件。


在代开专用发票时,也有一些注意事项。小规模纳税人代开专用发票后,对应的销售额需要缴纳增值税,不能享受小规模纳税人季度销售额未达起征点免征增值税的优惠政策。另外,代开的专用发票如果发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形,需要按照规定进行作废或者开具红字专用发票。依据是《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》等相关规定。总之,小规模纳税人代开专用发票要严格按照规定流程和要求来操作。

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