辞退员工补偿金该怎么入账?

公司辞退员工支付补偿金后,在入账方面遇到了困扰。想知道具体的入账科目、操作流程,以及是否有相关法律规定支撑。比如不同支付方式下,入账要准备哪些凭证等。
张凯执业律师
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辞退员工补偿金的入账涉及会计和税务等方面的处理,以下为您详细介绍:


### 会计处理

辞退员工补偿金应先计入“应付职工薪酬——辞退福利”科目,然后再分配至“管理费用”科目。这是因为辞退员工补偿金属于辞退福利范畴。辞退福利是指企业在劳动合同未到期前,因各种原因提前终止劳动合同辞退员工时,按照劳动合同需支付给员工的补偿资金。

在实际操作中,如果采用银行转账方式支付补偿金,需依据银行提供的回单来编制相应的会计凭证并进行入账处理;若选择以现金形式支付,则需凭借员工签署的领取单据来编制凭证并进行入账处理。会计分录如下:

- 计提时:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬 - 辞退福利

- 发放时:

借:应付职工薪酬 - 辞退福利

贷:银行存款(或库存现金)


### 税务处理

- **企业所得税**:企业支付的辞退员工补偿金可以在企业所得税税前扣除。

- **个人所得税**:对于个人因解除劳动合同而取得一次性经济补偿收入,应按“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。但考虑到一次性经济补偿收入数额较大,且被解聘人员可能一段时间内没有固定收入,可视为一次取得数月的工资、薪金收入,允许在一定期限内进行平均。具体平均办法为:以个人取得的一次性经济补偿收入,除以个人在本企业的工作年限数(超过12年的按12计算),以其商数作为个人的月工资、薪金收入,按照税法规定计算缴纳个人所得税。个人按国家和地方政府规定比例实际缴纳的住房公积金、医疗保险金、基本养老保险金、失业保险基金在计税时应予以扣除。


### 法律依据

《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:

(一)款项和有价证券的收付;

(二)财物的收发、增减和使用;

(三)债权债务的发生和结算;

(四)资本、基金的增减;

(五)收入、支出、费用、成本的计算;

(六)财务成果的计算和处理;

(七)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。

辞退员工补偿金的支付属于上述款项收付及费用计算的范畴,所以需要按照规定进行入账处理。

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