辞退员工补偿该怎么入账?

公司近期辞退了一些员工,支付了相应补偿金,但财务人员不太清楚这笔补偿金具体该如何进行账务处理,担心入账方式不符合相关规定。想了解详细且正确的入账方法和依据。
张凯执业律师
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辞退员工补偿的入账方式如下:


首先,要明确辞退员工补偿在会计上属于辞退福利范畴。辞退福利是指企业在与职工签订的劳动合同未到期之前,由于各种原因需要提前终止劳动合同而辞退员工,根据劳动合同需提供给被辞退员工的一笔补偿资金。辞退福利的支付方式常见的是在解除劳动关系时一次性支付全部补偿费,也可能有调整退休后养老金或其他离职后福利标准等方式,或者将员工薪酬中的工资部分支付至辞退后的未来某个具体时间段。


在入账处理上,一般分为两个步骤:

1. 计提:借记“管理费用”账户,贷记“应付职工薪酬 - 辞退福利”账户。这一步是将预计要支付的辞退福利计入企业的管理费用中,同时确认企业对员工的负债。比如,某公司预计辞退10名员工,每人补偿5万元,那么计提时,借记“管理费用”50万元,贷记“应付职工薪酬 - 辞退福利”50万元。

2. 发放:借记“应付职工薪酬 - 辞退福利”账户,贷记“银行存款(或库存现金)”账户。当实际向员工支付辞退补偿时,冲减之前确认的负债。例如上述公司实际支付50万元辞退补偿时,借记“应付职工薪酬 - 辞退福利”50万元,贷记“银行存款”50万元。


相关法律依据是《中华人民共和国会计法》第十条规定,款项和有价证券的收付、债权债务的发生和结算等经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算。辞退员工补偿作为企业的一项支出和对员工的负债,需要按照规定进行账务处理。

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