如何查询商铺租赁合同?

我租了个商铺,签合同的时候没仔细看条款,现在想确认下某些内容,但是合同原件找不到了。我想知道该怎么查这个商铺租赁合同,是能找房东要一份,还是有其他办法能查到呢?
张凯执业律师
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查询商铺租赁合同可以通过以下几种常见的途径来进行。


首先,可以尝试直接向合同的相对方索要。在商铺租赁关系中,合同通常是出租方和承租方各持一份。如果你是承租方,并且自己持有的合同丢失或者找不到了,那么你完全有权利向出租方也就是房东索要一份合同复印件。因为双方签订合同的目的是明确彼此的权利和义务,双方都有妥善保存合同的责任。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以无论是纸质合同还是电子合同,对方都有义务配合提供。


其次,如果是通过中介机构促成的商铺租赁交易,中介公司一般会留存相关的合同备份。因为中介在促成交易的过程中,有义务对交易的相关文件进行存档管理。你可以联系当时负责该业务的中介人员,向其说明情况并请求协助查询合同。这也是比较便捷的一种方式,而且中介机构为了维护自身的信誉和业务规范,通常会积极配合。


另外,如果该商铺租赁合同进行了备案登记,那么可以到相关的备案登记部门进行查询。比如在一些地区,商业用房的租赁合同可能需要在当地的房地产管理部门或者市场监管部门进行备案。你可以携带本人的有效身份证件以及能够证明租赁关系存在的其他材料,前往这些部门的办事窗口,申请查询租赁合同的备案信息。备案登记制度的设立,一方面是为了规范市场秩序,另一方面也为当事人提供了查询和证明合同存在的渠道。


最后,如果商铺租赁合同是以电子形式签订并存储在特定的电子合同平台上,你可以登录该平台,使用自己的账号和密码进行查询。现在很多电子合同平台都具备完善的合同管理和查询功能,方便当事人随时查看和下载合同。

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