怎样起草一份合同?

我最近有个业务需要起草合同,之前没接触过这方面。想知道起草合同有没有什么固定流程,需要注意哪些关键地方,像条款怎么拟定才能保证合法合理,有没有什么技巧可以避免之后可能产生的纠纷,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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起草一份合同,有多个方面需要注意。首先,要明确合同订立形式。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,也视为书面形式。口头合同简易方便、缔约成本低,但发生纠纷时难以取证;书面合同较为安全,能预防和辩明纠纷,但影响交易便捷。


其次,起草合同还有一定步骤。


写作目的和合同相对人方面,要对比对方与我方的优势,了解对方过往类似商业项目,查看有无文件版本或模板参考,以及估算若交易停止或取消对方的损失。


实体审查和程序问题上,主体若是法人单位或自然人,要确认是否经过授权;对于客体,要有权属证明;同时关注程序问题,如是否经过招拍挂等。


确定合同体例和重点时,要决定合同是单一条约文本,还是主合同加附件,或是多个主合同加附件并列;根据交易内容不同确定重点,如并购合同的必需行条款有交易模式、交易流程等。


选择范本和模板,要在借鉴的基础上有所创新。


复核前三步,明确合同目的、模板选择、基础文件审查等内容。


制作合同首部,包含标题、合同编号、声明和摘要、合同各方主体、鉴于等。


合同正文写作,根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,一般包括当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。


合同尾部,要注意当事人签字盖章、日期签署、签约地点等。


最后,完稿后要检查签约代表授权情况,确保签字盖章完备,核对开户银行和账户,保证履行方式与合同规定一致。


此外,还有一些要点。合同名称要与内容一致,避免出现张冠李戴;要注意用词严谨,不能使用模棱两可的词句或多义词;在合同中明确违约金和赔偿金计算方法,确定管辖法院等,这些都有助于起草一份合法、合理、完善的合同,维护合同双方的权益。

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