社保增员时参加工作时间该怎么填?

我公司要给新员工办理社保增员,在填参加工作时间这块犯难了。不清楚是填员工实际开始工作的日期,还是签劳动合同的日期,又或者有其他规定。怕填错影响员工社保权益,所以想问问到底该怎么填这个参加工作时间。
张凯执业律师
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在社保增员时,正确填写参加工作时间是很重要的,它会影响到员工的社保权益和缴费记录。参加工作时间一般是指劳动者与用人单位建立劳动关系的起始时间。


通常情况下,应以劳动者实际开始在该用人单位工作的日期为准。这里的实际工作日期,就是员工真正到岗开始干活儿的那一天。比如员工在2024年1月1日开始到公司上班,那么参加工作时间就填2024年1月1日。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。这里的“用工之日”,就是员工实际为用人单位提供劳动的日期。也就是说,法律上认定劳动关系的建立是从实际用工开始的,所以社保增员时参加工作时间按实际用工日期填写是符合法律规定的。


而劳动合同签订日期不一定和实际工作日期一致。有的时候,可能劳动合同签订得比较晚,但员工已经开始工作了。这种情况下,不能以劳动合同签订日期来填写参加工作时间。


另外,如果员工有试用期,试用期包含在劳动合同期限内,参加工作时间也是从试用期开始那天算。因为试用期也是劳动关系存续的期间,员工同样享受社保等权益。所以在社保增员表上填写参加工作时间,要准确反映员工实际开始为单位工作的时间,这样才能保障员工社保权益的正确计算和记录。

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