新增社保参保时间该怎么填?

我要帮公司新入职员工办理社保参保,但是不知道新增社保参保时间这一项该怎么填。是填员工入职时间,还是其他时间呢?有没有明确的规定和标准,我怕填错影响员工社保权益,希望了解正确的填写方法。
张凯执业律师
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新增社保参保时间的填写需要依据相关规定和实际情况来确定。


首先,我们要了解几个关键概念。参保时间是指个人开始参加社会保险的起始日期。一般来说,对于企业职工而言,参保时间应当是与用人单位建立劳动关系的日期。这是因为根据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。也就是说,从员工正式进入公司开始工作的那一天起,公司就有义务为其办理社保参保手续。


在填写新增社保参保时间时,如果员工是当月入职且当月办理参保手续,那么参保时间通常填写入职日期。例如,小李在 2025 年 2 月 1 日入职某公司,公司在 2 月为其办理社保新增,那么参保时间就填 2025 年 2 月 1 日。


但如果员工入职后,公司未能及时在规定的三十日内办理参保登记,而是在之后才办理,参保时间依然应填写实际用工之日。比如,小张 2025 年 1 月 15 日入职,公司直到 2 月 20 日才为其办理社保新增,那么参保时间还是要填 2025 年 1 月 15 日。这种情况下,公司可能需要补缴从用工之日到实际办理参保登记期间的社保费用。


另外,如果是灵活就业人员参保,参保时间一般为个人向社保经办机构申请参保并成功办理登记的日期。这是因为灵活就业人员没有用人单位,是以个人身份自愿参加社会保险,所以以实际办理登记的时间作为参保时间更为合理。


总之,准确填写新增社保参保时间,既关系到参保人员的社保权益,也关系到用人单位是否依法履行了社保参保义务。在填写时,要严格按照实际用工日期或办理登记日期来填写,确保信息的准确性。

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