租赁合同备案该如何填写？

租赁合同备案的填写涉及多方面内容。首先，要明确需要准备及提交的文件。根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案 。办理时要准备完整且正式的租赁合同文本，它是租赁关系的核心凭证，详细记录了租赁双方的权利和义务；房屋的所有权证书，这能证明房屋的合法权属；当事人本人的有效身份证明文件，用以确认身份；此外，根据所在城市具体要求，可能还需提供其他文件，比如出租共有房屋时，需要其他共有人对此次出租表示同意的证明文件 。

关于备案证明的填写内容，以房屋租赁合同登记备案证明为例，通常会有编号，比如( )房租登(XXXX)第XXX号 。会注明房屋所有权证号，以及出租人和承租人信息，包括姓名（名称），有效身份证件种类和号码。还会写明出租房屋的坐落，例如XX区XX大街X号X号楼XXX室 ；出租面积，比如XXX平方米 ；房屋用途，像居住、商用等；租赁期限，从XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 。

如果涉及租赁备案合同编号，一般由系统自动生成，格式多为“租赁备案编号+年份+序号”，例如“XX租赁备案2021010001”。其中，租赁备案编号由相关部门根据实际情况设定，一般为4 - 6位数字；年份是合同签订的年份；序号是同一年份内签订的合同按顺序排列的序号。合同编号要完整填写，不得漏填、错填，且一经填写，不得随意更改，要与实际签订的合同一致。

租赁合同备案日期填写也有讲究。如果合同没有特别约定，备案日期应填写合同签订日期，也就是租赁双方正式签订租赁合同的日期；要是合同中约定了生效日期，备案日期就填合同生效日期，即合同开始产生法律效力的日期；若租赁合同在签订后发生变更，备案日期填写合同变更日期；在租赁合同解除的情况下，填写合同解除日期。填写时要仔细阅读合同条款，确保备案日期与合同签订、生效、变更或解除日期一致，准确填写年、月、日，避免因日期错误导致备案失败。若合同签订日期与备案日期不一致，需提供相关证明材料，如合同复印件、协议书等。并且，租赁合同备案应在合同签订后30日内完成，否则可能面临法律责任。