个体工商户开发票该怎么开?

我是个个体工商户,之前一直没开过发票,最近有客户要求开发票,我完全不知道该怎么操作。想了解下个体工商户开发票的具体流程、需要准备什么材料,还有有没有什么注意事项,希望懂的朋友能给我讲讲。
张凯执业律师
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个体工商户开发票,首先要了解发票分为两种类型,即增值税普通发票和增值税专用发票,它们的开具方式有所不同。


对于自行开具增值税普通发票,个体工商户需要先进行税务登记,完成登记后,可向当地主管税务机关申请领用发票。申请时,需携带营业执照副本、经办人身份证明、发票专用章印模等材料。税务机关会根据个体工商户的经营情况,核定发票的种类、数量和最高开票限额。领购发票后,个体工商户就可以通过税控设备自行开具增值税普通发票了。税控设备是开具发票的关键工具,它能保证发票的真实性和合法性。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。


如果需要开具增值税专用发票,情况相对复杂一些。一般情况下,个体工商户不能自行开具增值税专用发票,需要向税务机关申请代开。申请代开时,要填写《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》,并携带税务登记证副本等相关资料。税务机关会先征收相应的税款,然后为个体工商户代开增值税专用发票。不过,自2020年2月1日起,增值税小规模纳税人(其他个人除外)发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。依据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第33号)第五条规定,增值税小规模纳税人(其他个人除外)发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。选择自行开具增值税专用发票的小规模纳税人,税务机关不再为其代开增值税专用发票。


在开具发票过程中,个体工商户要确保发票内容真实、准确,不得虚开发票。发票上应注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,同时要如实填写货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。否则,可能会面临税务机关的处罚。按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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