普通发票怎么开?

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张凯执业律师
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普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。下面为您详细介绍开具普通发票的相关内容。


首先,需要明确开票主体。如果是企业或个体工商户,要先进行税务登记。税务登记就像是给您的经营活动在税务部门做个“备案”,之后您才能合法地开发票。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。


接着,申请发票。完成税务登记后,您可以向当地税务机关申请领用发票。税务机关会根据您的经营情况,核定您可以领用的发票种类、数量等。一般需要提供税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模等资料。


然后,关于开票方式。现在常见的有两种,一种是纸质发票,一种是电子发票。如果是纸质发票,您需要购买税控设备,比如税控盘,将其连接到电脑上,再安装相应的开票软件。通过开票软件,输入购买方的信息(名称、纳税人识别号等)、商品或服务的名称、数量、金额等内容,就可以开具发票了。开具好的发票要加盖发票专用章。而电子发票则更为便捷,很多地方都支持通过电子税务局等平台开具。开具后,将电子发票的链接或文件发送给购买方即可。


最后,要注意发票的管理。开具发票后,要按照规定进行保管和记账。发票存根联和发票登记簿应当保存五年,保存期满,报经税务机关查验后销毁。同时,要确保发票内容真实、准确,不得虚开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。违反这些规定会面临相应的法律责任。

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