大量租赁合同应该怎样保存？
我手里有大量的租赁合同，担心时间久了会丢失或者损坏，影响后续可能出现的权益问题。 不知道对于这些合同，有没有什么专业的、合适的保存方法，能确保它们在需要的时候可以完整有效地被使用。
张凯执业律师
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在面对大量租赁合同的保存问题时，首先要理解保存租赁合同的重要性。租赁合同是出租人与承租人之间就租赁相关事宜达成的协议，它规定了双方的权利和义务。一旦出现纠纷，租赁合同就是维护双方合法权益的重要证据。
从物理层面保存来说，我们可以采用纸质与电子两种方式结合。对于纸质合同，需要准备专门的文件柜或者文件夹。按照合同的签订时间、合同类型或者租户等不同维度进行分类整理。将每份合同装入密封的文件袋中，防止灰尘、水分等对合同纸张造成损害。同时，要把文件柜放置在干燥、通风且安全的地方，避免阳光直射、潮湿环境以及火灾、水灾等可能的风险。
电子保存方面，我们要将租赁合同扫描成电子文档。可以使用专业的扫描软件，确保扫描的文档清晰可读。然后，建立一个规范的电子文件夹结构，与纸质合同的分类方式相对应，方便查找。对于电子文档，要进行多备份。可以存储在本地硬盘，也可以上传至云端存储服务，如百度网盘、腾讯微云等。这样即使本地设备出现故障，也能从云端获取合同文件。
在《中华人民共和国民法典》中，虽然没有直接针对合同保存方式的条文，但合同作为证明合同关系存在和履行的重要证据，依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括书证等。因此，妥善保存租赁合同对于维护当事人合法权益至关重要。当事人应当采取合理有效的方式保存合同，以便在需要时能够及时提供有效的证 据。