租赁合同应该归谁收纳?

我最近签了一份租赁合同,突然想到一个问题,这份合同到底该由谁来收纳保管呢?心里有点没底,担心放错地方后续会有麻烦。想知道从法律角度,有没有规定必须由哪一方来收纳租赁合同呀,还是双方都可以?
张凯执业律师
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租赁合同的收纳保管并没有严格规定必须由某一方进行。一般来说,在日常的租赁活动中,合同双方各自持有保管一份合同。


从出租方角度来看,保管租赁合同非常重要。这是留存租赁关系存在以及明确租赁条款等情况的证据。在日后租金收取方面,如果承租方不按时支付租金,出租方就可以依据合同条款去主张权利;在房屋使用管理过程中,比如承租方对房屋使用情况不符合约定,或者房屋维修等方面出现争议时,租赁合同就可以作为有力的依据,做到有凭有据。


从承租方角度而言,持有租赁合同能够保障自身对租赁物的合法租赁权益。在租赁物的使用方面,如果出租方不合理干涉,承租方可以依据合同规定的使用范围和方式来维护自己的权利;在续租问题上,合同里可能有关于优先续租权等条款,这时候合同就能发挥作用;要是提前解约,也需要按照合同约定的条件和流程来处理。当与出租方发生纠纷,例如出租方无端涨租或者提前收回租赁物等情况时,手中的合同就是维护自身权益的关键武器。


此外,如果是公司之间的租赁合同,在公司内部,专业性不太强的租赁合同一般由公司的档案管理员来管理。单位保管合同应当根据本单位的规章制度进行。专业性强的合同在专业负责部门管理,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。


法律虽然没有强制规定租赁合同必须由谁收纳保管,但双方各自持有保管一份合同是比较常见且合理的做法,这样能保障双方在租赁关系中的权益,在出现问题时有据可查。相关法律虽未直接针对合同收纳保管作出规定,但整个租赁关系受《中华人民共和国民法典》等民事法律规范调整,保障双方基于合同产生的权利义务关系。

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