公户里的钱如何合法取出来?

我有一家公司,对公账户里有不少钱。我想把这些钱合法地取出来用于公司日常开销、个人分红之类的,但是不知道具体该怎么做,有哪些合法的途径和方式,希望了解一下相关法律规定和操作方法。
张凯执业律师
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要想合法地从公户里取出钱,首先需要明确公户就是公司的银行账户,里面的钱属于公司,不是个人想取就能随意取的,需要按照法律规定和一定的流程来操作。


第一个常见的合法取钱方式是发放员工工资。公司和员工之间存在合法的劳动关系,公司根据劳动合同约定给员工发放工资是合理合法的行为。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。所以,公司可以通过公户直接将工资打到员工的个人账户上。


第二个方式是支取备用金。备用金主要用于公司日常的零星开支,如购买办公用品、支付小额差旅费等。企业可以根据自身的实际经营情况,按照一定的限额从公户支取备用金。支取备用金时,公司需要有相应的财务记录,明确备用金的用途和使用情况。


第三个是支付给供应商的货款。当公司和供应商之间存在真实的交易时,就可以从公户向供应商支付货款。这需要有相关的合同、发票等凭证来证明交易的真实性和合法性。《中华人民共和国民法典》中规定,依法成立的合同,受法律保护,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。所以,按照合同约定支付货款是合法的资金支出。


最后,如果要将公户的钱用于股东分红,那么公司必须是在盈利的情况下,并且按照公司章程和相关法律规定进行利润分配。根据《中华人民共和国公司法》规定,公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金,然后再按照股东的出资比例或者持股比例进行分红。分红时,要代扣代缴个人所得税。

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