支付广告费的会计分录怎么做?

我在一家公司做会计,最近公司支付了一笔广告费,我不知道该如何做会计分录。我想了解在会计处理上,支付广告费具体该怎么记录,涉及哪些会计科目,借贷方向是怎样的,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计领域,会计分录是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明。对于支付广告费的会计分录处理,需要依据不同的情况进行。


首先,如果广告费是预先支付的,也就是先付款后受益,这种情况属于预付账款。预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在支付时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等货币资金科目。这是因为预付账款属于资产类科目,增加记借方;而银行存款减少记贷方。例如,企业预付了 10 万元的广告费,分录为:借:预付账款 100000,贷:银行存款 100000。随着广告服务的提供,按照受益期间进行分摊,借记“销售费用——广告费”,贷记“预付账款”。这里的销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。


其次,如果是在广告服务提供之后再支付广告费,当广告服务已经完成,企业就产生了一项负债,应贷记“应付账款”。应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。借记“销售费用——广告费”,表示费用的增加。比如,广告公司完成了 8 万元的广告服务,企业尚未支付款项,分录为:借:销售费用——广告费 80000,贷:应付账款 80000。当企业实际支付款项时,借记“应付账款”,贷记“银行存款”。


依据《企业会计准则》,企业对于费用的确认应遵循权责发生制原则,即凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。对于广告费的会计处理,就是基于此原则,根据广告服务的受益期间来合理确认费用。

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