商标授权转让要怎样进行公证呢?

最近我们公司准备进行商标授权转让,想通过公证来确保转让过程合法合规,保障双方权益。但不太清楚具体的公证流程、需要准备哪些材料等,希望能得到专业详细的解答。
张凯执业律师
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商标授权转让进行公证,具体流程和要求如下:


**一、确定公证机构**

根据《中华人民共和国公证法》第二十五条规定,自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。所以,你可以选择向上述符合条件的公证机构提出申请。比如,如果转让方和受让方在同一城市居住或经营,可向所在城市的公证机构申请;若涉及跨地区的情况,行为地或事实发生地的公证机构也是合适的选择。


**二、准备证明材料**

1. 当事人身份证明:如果转让方或受让方是公民,应提交《居民身份证》原件和复印件一份;若是企业法人,需提交《企业法人营业执照》原本或副本的原件和复印件一份、《机构代码证》原件和复印件一份、法定代表人资格证明原件和复印件一份、法定代表人的《居民身份证》的原件和复印件一份和单位介绍信;转让或受让方是其他组织的,应提交相关的资格证明和负责人身份证明原件以及单位介绍信;若是股份制企业,还应提交公司章程和股东会同意出让或受让商标使用权的股东会决议原件。

2. 商标相关证明:需要提供注册商标证书、商标所有权证明和商标图案原件及复印件一份。

3. 其他材料:如委托他人办理的,需提供有效的《授权委托书》和受托人的身份证;商标授权合同也是必不可少的。


**三、提出公证申请并配合审核**

准备好材料后,前往选定的公证机构提出商标转让公证申请。根据《中华人民共和国公证法》第二十七条规定,申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证的事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料。公证机构会对提交的材料进行细致审核,确认无误后,安排双方到场进行面谈,并签署公证文件。

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