公司缴纳个人所得税的分录怎么做?

我在一家公司做财务,之前没处理过缴纳个人所得税的账务。现在到了申报缴纳的时间,我不清楚具体的分录该怎么写,比如从计提工资到实际缴纳这一系列过程的分录。希望了解一下正确规范的做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,公司缴纳个人所得税涉及多个步骤的分录记录,下面为你详细讲解。


首先,在计提工资时,个人所得税是包含在员工工资中的。公司根据员工的应发工资,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目。这里的“应付职工薪酬 - 工资”是公司应该支付给员工的工资总额,其中包含了员工需要缴纳的个人所得税。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,计入当期损益或相关资产成本。


然后,在发放工资时,需要代扣员工的个人所得税。分录为借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”“应交税费 - 应交个人所得税”。这一步是将员工工资中应缴纳的个人所得税从应发工资中扣除出来,形成公司对税务机关的一项负债。


最后,当公司向税务机关缴纳个人所得税时,分录是借记“应交税费 - 应交个人所得税”,贷记“银行存款”。这表明公司已经履行了代扣代缴的义务,将员工的个人所得税缴纳给了税务机关。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定代扣代缴税款。所以公司有义务准确核算并及时缴纳代扣的个人所得税。

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