扣个税如何做会计分录?

我在公司做财务,每月都要处理扣个税的账务。但我一直不太清楚扣个税的会计分录具体该怎么做,担心做错影响财务报表。希望能了解详细的会计分录做法,包括计提和缴纳时的分录,以及涉及的科目等。
张凯执业律师
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在会计处理中,扣个税的会计分录涉及多个步骤,下面为您详细介绍。首先,我们要理解个人所得税的代扣代缴机制。个人所得税是由企业从员工工资中代扣下来,然后再统一缴纳给税务机关的。这就涉及到两个主要环节,一是代扣,二是代缴。


在代扣环节,也就是企业计算出应从员工工资中扣除的个人所得税金额时,我们需要进行相应的账务处理。根据会计准则,此时应借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“应交税费——应交个人所得税”科目。这一步的含义是,企业从应付给员工的工资中扣除了一部分作为个人所得税,这部分扣除的金额暂时形成了企业对税务机关的一项负债。


依据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。所以企业作为扣缴义务人,有义务进行代扣代缴操作。


当企业实际向税务机关缴纳代扣的个人所得税时,就进入了代缴环节。此时的会计分录为借记“应交税费——应交个人所得税”科目,贷记“银行存款”科目。这表示企业用银行存款清偿了之前形成的对税务机关的负债。


例如,某企业在发放工资时,计算出应代扣员工张三的个人所得税为 200 元。那么在代扣时,账务处理为:借记“应付职工薪酬——工资”200 元,贷记“应交税费——应交个人所得税”200 元。之后,企业向税务机关缴纳这笔税款,会计分录为:借记“应交税费——应交个人所得税”200 元,贷记“银行存款”200 元。这样就完成了扣个税的整个会计处理流程。

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