专利申报费该如何做账？
我公司最近申报了一项专利，产生了申报费用。我作为公司的财务人员，不太清楚这笔专利申报费在账务上该怎么处理，是计入无形资产成本，还是作为当期费用呢？想了解一下相关的做账方法和依据。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中，专利申报费的账务处理需要根据具体情况来确定。首先，我们要了解几个关键的概念。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，专利就属于无形资产的一种。而费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
如果企业自行开发专利技术，并且满足《企业会计准则第6号——无形资产》规定的资本化条件，那么专利申报费可以计入无形资产的成本。这些资本化条件包括：完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性；具有完成该无形资产并使用或出售的意图；无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场，无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性；有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产；归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。
当满足上述条件时，企业在进行账务处理时，应借记“研发支出——资本化支出”，贷记“银行存款”等科目，待专利达到预定用途时，再将“研发支出——资本化支出”转入“无形资产”科目。
如果不满足资本化条件，那么专利申报费应作为当期费用处理，计入“管理费用”科目。账务处理为借记“管理费用——专利申报费”，贷记“银行存款”等科目。这样处理的依据是，费用化支出是指研究与开发过程中发生的、无法满足资本化条件的支出，应当在发生时计入当期损益。
例如，某企业在申报专利过程中，研发活动尚处于初步探索阶段，无法确定该专利是否能够成功申请并带来经济利益，此时发生的专利申报费就应费用化处理。相反，如果企业已经完成了技术的可行性研究，有足够的资源支持专利开发，且预期该专利能够为企业带来经济利益，那么申报费就可以资本化处理。