认缴注册资本如何变成实缴?

我注册了一家公司,当时选的是认缴注册资本。现在公司经营有了一定基础,我想把认缴的注册资本变成实缴,可又不知道具体该怎么做。我想了解下从认缴到实缴有哪些步骤和注意事项,有没有什么法律规定需要遵守?
张凯执业律师
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在探讨认缴注册资本如何变成实缴之前,我们先来了解一下认缴和实缴的概念。认缴注册资本,就是在注册公司时,股东承诺在一定期限内缴纳的资本金额,不需要在注册时就实际拿出这笔钱。而实缴注册资本,则是股东已经实际向公司缴纳的资本。


把认缴注册资本变成实缴,首先要进行资金缴纳。股东可以按照公司章程规定的出资方式,比如货币、实物、知识产权等,将相应的资产转移到公司名下。如果是以货币出资,股东需要把钱存入公司在银行开设的账户。存入时,要在银行单据的“用途”“款项来源”“摘要”等栏目中注明“投资款”,以明确这笔钱的性质是股东的出资。


之后,需要进行验资。虽然现在新公司法实行认缴制后,一般情况下注册公司不需要验资报告,但当股东把认缴变为实缴时,为了证明出资的真实性和合法性,还是可以选择委托依法设立的验资机构进行验资,并出具验资报告。验资机构会对股东的出资进行审查和验证,确保出资符合法律和公司章程的规定。


最后,完成工商变更登记。股东实缴出资后,公司应当向公司登记机关提交相关文件,申请变更注册资本和实收资本。这些文件通常包括公司法定代表人签署的变更登记申请书、股东会决议、验资证明等。公司登记机关审核通过后,会进行相应的变更登记,将公司的注册资本和实收资本信息更新。


相关法律依据方面,《中华人民共和国公司法》第二十八条规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。这表明股东有义务按照规定完成实缴出资,否则要承担相应的法律责任。

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