租赁合同解约函该怎么写?

我和房东签了租房合同,现在因为个人工作变动要提前解约。我知道得给房东发个解约函,但完全不知道怎么写。想了解下写租赁合同解约函的具体格式、内容要求以及有没有什么需要特别注意的地方,希望大家能给点建议。
张凯执业律师
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租赁合同解约函是一方当事人向另一方当事人发出的,旨在提前终止租赁合同关系的书面通知。在撰写租赁合同解约函时,以下几个方面需要特别注意。


首先是标题。标题可以直接写“租赁合同解约函”,这样能让对方一目了然知晓函件的核心内容。


接下来是函件送达对象。即明确致送的另一方当事人的具体信息,要写清楚对方的姓名或单位全称,确保准确无误地送达。


正文部分是关键内容。在正文中,需说明解约的合同名称及编号,详细列出合同的具体信息,以便双方准确识别所涉及的租赁合同。同时,要清晰阐述解约的原因,是基于双方协商一致,还是因一方违约等法定或约定情形。如果是法定情形,比如根据《中华人民共和国民法典》第七百一十一条规定,承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物,致使租赁物受到损失的,出租人可以解除合同并请求赔偿损失。在函件中就要明确指出对方符合该法定情形的具体行为。此外,要给出明确的解约时间,告知对方租赁合同自何时起解除。


然后,需提及违约责任。若因一方违约导致解约,要依据合同约定或法律规定,说明违约方应承担的责任,如赔偿损失、支付违约金等。同时,要约定后续事项的处理,例如租金的结算方式、租赁物的返还要求等。对于租金结算,要明确截止日期、计算方式以及支付时间;对于租赁物返还,要说明返还的时间、地点以及返还时的状态要求等。


最后是落款。要写明发函人的姓名或单位名称,并加盖公章(如果是单位),同时注明发函的具体日期。


总之,撰写租赁合同解约函时,内容要严谨、准确,语言要规范、清晰,确保函件具有法律效力,能有效保障双方的合法权益。

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