收条和正规收据的格式该怎么写?

我在生活中需要写一份收条,但不太清楚正规的格式是怎样的。担心格式不对会引发一些不必要的麻烦,所以想了解一下收条和正规收据在格式上具体有哪些要求,比如标题、正文、落款这些部分都该怎么写才规范。
张凯执业律师
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收条和正规收据的格式通常包含以下几个部分:


首先是标题。标题有两种常见写法,一种是直接在正文上方中间位置写“收据”二字,字体稍大;另一种是写“今收到”三个字。这是整个收条或收据的标识,让看的人一眼就知道这是什么性质的文书。


接着是正文。如果标题写的是“收据”,正文就在标题下面一行,空两格开始写;要是标题为“今收到”,正文则在标题下顶格写。正文中要清楚地写明收到的东西的具体情况,比如收到的是钱,要写清金额(大写和小写都要有,大写第一位前面的空格里画个圆圈里面画个叉,后面的零也要写清楚,防止篡改金额),以及这笔钱的来源、用途等;如果收到的是物品,要写清物品的种类、规格、数量等。


然后是落款。落款包括署名和日期。署名写在正文下靠右边一点,如果收款人与付款人很熟悉,只署上自己的姓名就行了;要是双方比较生疏,最好写上收款人的单位名称并加盖公章。日期写在署名的下面,独占一行,要写清具体的年、月、日。


根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,收条或收据作为一种证明收到财物的凭证,具有一定的法律效力。规范的书写格式能够更好地保障双方的权益,避免日后可能产生的纠纷。


总之,书写收条和正规收据时,一定要确保内容准确、清晰,格式规范,这样才能起到有效的证明作用。

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