公司个人所得税扣缴是否必须每年申报?

我在一家公司负责税务申报工作,不太清楚公司为员工扣缴的个人所得税是不是必须每年都申报。担心不按规定申报会出问题,想了解下相关的规定,不知道有没有明确的法律要求必须每年申报呢?
张凯执业律师
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公司个人所得税扣缴并非简单的每年申报这么绝对,需要结合具体的情况来分析。


首先,我们来了解一下“全员全额扣缴申报”这个概念。它指的是扣缴义务人在代扣税款的次月十五日内,要向主管税务机关报送其支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。通俗来讲,就是公司要把每个员工的收入、扣税等情况如实报给税务机关。


依据《中华人民共和国个人所得税法》第十条规定,有下列情形之一的,纳税人应当依法办理纳税申报:(一)取得综合所得需要办理汇算清缴;(二)取得应税所得没有扣缴义务人;(三)取得应税所得,扣缴义务人未扣缴税款;(四)取得境外所得;(五)因移居境外注销中国户籍;(六)非居民个人在中国境内从两处以上取得工资、薪金所得;(七)国务院规定的其他情形。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。


对于公司来说,在日常操作中,每个月都要进行全员全额扣缴申报。也就是说,公司每月代扣员工的个人所得税后,要在次月的十五日内完成申报和缴纳。这是按月进行的常规操作,是持续的过程,不是以年为单位。


而到了年度终了后,一般在次年的3月1日至6月30日,员工个人可能需要办理综合所得年度汇算清缴。这是员工个人对自己全年综合所得的一个算账过程,多退少补。虽然这个汇算清缴是员工个人的事情,但公司也有义务告知员工相关事宜。所以,不能简单说公司个人所得税扣缴必须每年申报,日常是按月申报,年度有汇算清缴等相关操作。

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