公司不在注册地址办公是否违法?

我开了家公司,注册地址在A处,但实际办公在B处。我担心这样做会不会违反法律规定,想了解下公司不在注册地址办公到底合不合法,会面临什么样的后果。
张凯执业律师
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公司不在注册地址办公是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明白公司注册地址的概念。公司注册地址是指公司在工商行政管理部门登记的主要办事机构所在地,它就像是公司的“法定住址”,是公司对外进行业务往来、法律文书送达等的重要依据。


根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十九条规定,公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。如果公司只是临时不在注册地址办公,且没有对公司的经营和相关行政管理造成不良影响,比如没有因为地址问题导致无法接收重要文件等情况,通常不会被认定为违法。但如果公司长期不在注册地址办公,并且没有按照规定办理地址变更登记,那就可能涉及违法了。


当公司不按规定办理变更登记时,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条规定,公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。所以,为了避免不必要的法律风险和麻烦,公司如果需要变更办公地址,应当及时办理变更登记手续。

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