工程款普票备注是否必须写？

在讨论工程款普票备注是否必须写这个问题之前，我们先来了解一下普通发票和备注的含义。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。而发票备注则是对发票上相关交易事项进行的额外说明。

根据国家税务总局发布的《关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016年第23号）规定，提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。这里的建筑服务涵盖了各类工程作业服务，所以工程款发票属于这个范畴。

也就是说，工程款普票备注是必须要写的。备注栏应填写建筑服务发生地县（市、区）名称和项目名称。这一规定具有重要意义。从税务管理角度来看，它有助于税务机关准确掌握建筑服务的具体发生地和项目情况，加强对建筑行业税收的征管，防止税收漏洞。从企业自身角度来讲，规范填写备注栏可以确保发票符合规定，避免因发票不合规而带来的税务风险，比如可能面临发票被认定为不合规票据，无法在企业所得税前扣除相应成本费用，从而导致企业多缴纳税款，增加企业的税收负担。

如果不按照规定填写备注栏，会产生一系列不良后果。在企业所得税方面，根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。但不合规的发票对应的支出，税务机关可能不认可其税前扣除的合法性。在增值税方面，对于接受发票的一方，如果取得的工程款普票备注栏未按规定填写，可能无法正常抵扣进项税额。

因此，开具工程款普票时，一定要在备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，以确保发票合规，避免不必要的税务风险和损失。