合同传真是否具备法律效力?

我最近在谈一笔生意,对方提出用传真的方式签订合同。我有点担心这种方式签的合同会不会在法律上有效,毕竟和传统的纸质合同不太一样。想知道传真合同在法律上到底靠不靠谱,有没有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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合同传真通常是具备法律效力的。


从法律概念来讲,合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。而传真合同属于合同订立的一种有效方式,《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这表明传真是书面合同订立的一种形式。


不过,传真合同的法律效力在某些方面受限。因为传真件并非合同原件,在实践中,可能会出现字迹不清、内容模糊等情况,并且容易被伪造、篡改。所以,要确定传真合同有效,关键要看该传真件的真实性和内容的合法性,只要能证明传真件是合同主体的真实意思表示,内容不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗,就是有效的。


为了保障传真合同的效力,还可以采取一些风险防范措施。比如尽量不用、慎用传真方式签订重要合同;要求对方及时补寄书面合同书原件;完整保留与合同有关的其他全部资料,出现纠纷时作为补强证据;妥善保管好盖红章的文本;建立传真收发登记制度,增强传真的客观可信性。

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