二手房中介要求留存复印件合法吗?

我最近打算通过中介卖二手房,中介向我要各种证件的复印件,我心里有点不踏实。我想知道中介留存这些复印件到底合不合法,会不会存在风险,他们留存复印件主要是用来做什么的。
张凯执业律师
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二手房中介要求留存复印件在一定情况下是合法的,但需要遵循相关法律规定和原则。


从目的和用途来看,中介留存复印件通常是为了保护交易双方的合法权益,保障交易的安全和顺利进行。比如在查询房屋的购买和出售历史时,需要核对相关文件。例如,中介可能需要核对房产证复印件来确认房屋产权信息,避免交易过程中出现产权纠纷等问题;通过身份证复印件核实交易双方的身份信息,确保交易主体的真实性。


从法律层面来说,若购房者和中介签订的是行纪合同,根据行纪合同相关规定,行纪人在处理委托事务时,可能需要委托人提供一些必要的文件和资料。比如,为了促成房屋买卖交易,中介可能需要留存一些复印件用于相关的交易流程和手续办理。


然而,中介在留存复印件时,应当遵循合法、正当、必要的原则,不得将复印件用于其他非法或未经授权的用途。同时,为了保障自身权益,提供复印件的一方可以在复印件上标注用途,防止复印件被滥用。例如,在身份证复印件上注明“仅供本次房屋交易使用”等字样。


另外,需要明确的是,复印件的法律效力远不及原件。若仅有复印件而无原件进行核验对比,或是相应方并不予以确认,则此复印件将无法产生实质性的法律效应;若复印本与原件经过严格核实无误,亦或者被另一方所承认,则其具有部分的法律效力,但除非在复印件上由合同订立的双方向其再次签名,并特别标注清楚“经双方共同商议,在此复印件上签署双方姓名之后,与原件同样具备同等法律效力”,否则其效力还是低于原件。

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