几年前公司没建账,现在建账是否合法?

我开了家小公司,前几年因为各种原因没建账。现在意识到规范财务的重要性,想开始建账,但又担心之前没建账,现在突然建账会不会不合法,不知道在法律上这样做是否可行,想了解下相关情况。
张凯执业律师
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首先,公司建账是有明确法律要求的。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这里所说的纳税人就包括了各类公司。


从这条法律规定可以看出,公司有义务按照规定建账。几年前没建账,这其实是违反了上述法律规定的行为。但现在开始建账,从一定程度上来说是在纠正之前的错误做法,使公司财务走向规范化。


虽然现在建账本身是合法的,但之前没建账的行为可能会面临一些后果。比如根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定,纳税人未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。所以,如果公司现在开始建账,最好主动向税务机关说明情况,配合税务机关的要求进行整改,这样可能会减轻相应的处罚。


此外,建账对于公司自身的经营管理也非常重要。它有助于公司准确核算成本、利润等财务指标,为公司的决策提供依据,同时也能更好地应对税务检查等情况。所以,公司现在建账不仅是合法的举措,也是符合公司长远发展利益的。

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