印章备案是一定要做的吗?

我开了一家小公司,刻了公司印章。听人说印章要备案,可我觉得备案挺麻烦的。我想知道印章备案是不是必须要做的,如果不备案会有什么后果呢?
张凯执业律师
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印章备案是指将印章的相关信息,如印章样式、使用人等,向公安机关进行登记备案的一种行为。它是确保印章使用合法性和安全性的重要措施。


在我国,印章备案是非常必要的。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。


从法律层面来说,印章备案是有明确要求的。备案后的印章具有合法性和唯一性,受到法律的保护。一旦发生印章被盗用、冒用等情况,备案信息可以作为重要的证据,帮助企业维护自身的合法权益。如果不进行印章备案,企业使用的印章可能会被认定为非法印章。使用非法印章所产生的一切法律后果,企业都需要自行承担。比如,签订的合同可能会被认定为无效,导致企业面临经济损失。


此外,印章备案也有助于公安机关对印章的管理和监督。通过备案,公安机关可以掌握印章的流向和使用情况,及时发现和打击违法犯罪活动。这对于维护社会秩序和公共安全具有重要意义。


印章备案是企业必须要做的事情。它不仅是法律的要求,也是保障企业自身合法权益和社会公共安全的重要举措。企业应该严格按照规定,及时对印章进行备案,避免因印章问题带来不必要的法律风险。

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