未备案的印章是否具有法律效力?

我开了一家小公司,之前刻了个印章没去备案。最近用这个印章签了份合同,对方知道没备案后,就质疑合同效力。我有点慌,想知道这没备案的印章到底有没有法律效力啊?
张凯执业律师
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印章在日常经济活动和法律事务中是代表单位或个人意志的重要凭证。要判断未备案的印章是否具有法律效力,需要从多个方面来分析。


从法律规定来看,《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,明确要求单位或组织的印章需要到公安机关进行备案。备案的目的主要是为了加强印章管理,保障社会经济秩序,防止不法分子私刻印章进行违法犯罪活动。


在司法实践中,未备案的印章并不一定就完全没有法律效力。如果该印章是由单位或个人合法刻制,并且在实际业务往来中已经被广泛使用,交易相对方也知晓并认可该印章的使用,同时该印章所代表的行为是单位或个人的真实意思表示,那么在一定程度上,该未备案印章所签订的合同等文件是可能被认定为有效的。


然而,如果未备案印章是被伪造、私刻,或者使用该印章进行的行为并非单位或个人的真实意愿,那么由此产生的法律后果就可能不被法律认可。比如,有人私自刻制公司印章与他人签订合同,骗取财物,这种情况下,该印章所签订的合同当然是无效的,刻章人还可能面临刑事处罚。


对于企业或个人来说,为了避免不必要的法律风险,建议严格按照法律规定,对印章进行备案。同时,在对外签订合同等重要文件时,要仔细审查对方印章的真实性和有效性。如果在交易过程中对印章的效力存在疑问,也可以通过查询印章备案信息、要求对方提供授权文件等方式来核实。总之,虽然未备案的印章在某些情况下可能具有法律效力,但备案印章是保障交易安全和合法性的重要措施。

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