定额备用金的核算方法有哪些

定额备用金是单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据其零星开支、采购等实际需要核定一个现金数额，并保证其经常保持核定数额。

在核算方面，首先是账户设置。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目；若不单独设置，则用“其他应收款——备用金”科目核算。

设立时（备用金使用部门第一次领款时），账务处理为：借：备用金/其他应收款—备用金 ，贷：库存现金/银行存款 。例如，公司给销售部门核定备用金5000元，销售部门第一次领取时，若通过现金领取，会计分录就是借：备用金 5000 ，贷：库存现金 5000 。

办理报销，补足备用金定额时，借：管理费用等 ，贷：库存现金/银行存款 ，这里不通过“备用金”账户核算。比如销售部门用备用金购买办公用品花费3000元，拿发票来报销，会计分录为借：管理费用 3000 ，贷：库存现金 3000 ，补足备用金后销售部门的备用金仍为5000元。

取消备用金时，借：库存现金 。比如销售部门不再使用备用金，交回剩余的2000元，分录为借：库存现金 2000 ，贷：备用金 2000 。

另外，备用金管理制度分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。实行定额备用金制度，使用部门或人员按核定定额填写借款凭证，一次性领出全部定额现金，用后凭发票等凭证报销，出纳将报销金额补充原定额。只有撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。

相关概念：

定额备用金：单位对特定部门或人员核定的，用于日常零星开支等且保持固定数额的备用款项 。

备用金制度：企业为满足内部资金周转需求，对备用金的设立、使用、报销等进行规范的制度 。