question-icon 定额备用金的核算方法有哪些

我在一家公司负责财务相关工作,对定额备用金的核算不太清楚。想了解一下在实际财务操作中,定额备用金具体都有哪些核算方法,每种方法在账务处理上是怎样进行的,有没有什么需要特别注意的地方。
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定额备用金是单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据其零星开支、采购等实际需要核定一个现金数额,并保证其经常保持核定数额。 在核算方面,首先是账户设置。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目;若不单独设置,则用“其他应收款——备用金”科目核算。 设立时(备用金使用部门第一次领款时),账务处理为:借:备用金/其他应收款—备用金 ,贷:库存现金/银行存款 。例如,公司给销售部门核定备用金5000元,销售部门第一次领取时,若通过现金领取,会计分录就是借:备用金 5000 ,贷:库存现金 5000 。 办理报销,补足备用金定额时,借:管理费用等 ,贷:库存现金/银行存款 ,这里不通过“备用金”账户核算。比如销售部门用备用金购买办公用品花费3000元,拿发票来报销,会计分录为借:管理费用 3000 ,贷:库存现金 3000 ,补足备用金后销售部门的备用金仍为5000元。 取消备用金时,借:库存现金 。比如销售部门不再使用备用金,交回剩余的2000元,分录为借:库存现金 2000 ,贷:备用金 2000 。 另外,备用金管理制度分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。实行定额备用金制度,使用部门或人员按核定定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等凭证报销,出纳将报销金额补充原定额。只有撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。 相关概念: 定额备用金:单位对特定部门或人员核定的,用于日常零星开支等且保持固定数额的备用款项 。 备用金制度:企业为满足内部资金周转需求,对备用金的设立、使用、报销等进行规范的制度 。

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