公司的备用金不还给公司违法吗?

公司安排了备用金给员工用于应急事务,但有些员工用完后就不打算归还这笔备用金了。这种情况让公司很头疼,想知道这种行为是否属于违法,具体会涉及到哪些法律责任。
张凯执业律师
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公司的备用金不还给公司,在某些情况下是违法的,具体需要根据实际情形判断,涉及的法律问题和责任也有所不同:


### 可能涉及挪用资金罪或挪用公款罪

如果备用金被擅自挪用,且涉案金额较高并转交给他人,行为人没有及时归还给出借方,或者使用用途不符合法律法规规定,就可能触犯挪用资金罪或挪用公款罪。特别是涉及商业银行、证券交易所、保险公司等金融机构的从业人员,利用职务便利挪用本单位或客户资金,将承担刑事责任。例如,某银行工作人员利用职务之便,挪用单位的备用金用于个人投资,且数额较大,未能及时归还,就可能构成挪用资金罪。


相关法律依据:《中华人民共和国刑法》第一百八十五条规定,商业银行、证券交易所、期货交易所、证券公司、期货经纪公司、保险公司或者其他金融机构的工作人员利用职务上的便利,挪用本单位或者客户资金的,依照本法第二百七十二条的规定定罪处罚;国有商业银行、证券交易所、期货交易所、证券公司、期货经纪公司、保险公司或者其他国有金融机构的工作人员和国有商业银行、证券交易所、期货交易所、证券公司、期货经纪公司、保险公司或者其他国有金融机构委派到前款规定中的非国有机构从事公务的人员有前款行为的,依照本法第三百八十四条的规定定罪处罚。


### 可能涉及职务侵占罪

如果公司员工利用职务便利,将备用金非法占为己有,且数额较大,就可能构成职务侵占罪。例如,公司员工以业务需要为由领取备用金后,虚构支出,将备用金据为己有,达到一定数额后就可能构成职务侵占罪。


相关法律依据:《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。


### 一般民事纠纷

如果不归还备用金的行为未达到上述犯罪的程度,公司和员工之间可能构成一般的民事纠纷。公司有权要求员工归还备用金,员工有义务按照公司规定和约定归还。例如,员工因疏忽忘记归还备用金,公司可以通过协商、催款等方式要求员工归还。

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