转账方便的情况下,还需要用发票结算吗?

现在转账很便捷,我在和合作伙伴交易时直接转账就完成了资金往来。但我不太清楚,这种情况下是不是还一定要用发票来结算呢?用发票结算有什么必要之处吗?不太懂这方面的规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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在商业交易中,即便转账十分便捷,使用发票结算通常是必要的。下面为你详细解释其中的原因和相关法律依据。


发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说,发票就像是交易的“官方凭证”,能证明交易确实发生了。


从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这意味着,在正常的商业交易中,开具发票是一种法定义务。


对于企业而言,发票在财务管理和税务处理上有着重要作用。企业在计算应纳税所得额时,成本、费用等支出需要有合法有效的凭证才能在税前扣除,而发票就是最常见的合法有效凭证。如果企业没有取得发票,那么相应的支出可能无法在税前扣除,这就会增加企业的税负。


此外,发票还能保障消费者的权益。当消费者购买的商品或服务出现质量问题等情况时,发票可以作为维权的重要证据。所以,无论是从遵守法律规定,还是从企业财务管理、保障自身权益等方面考虑,在交易中使用发票结算是很有必要的。

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