线上进行招标的流程是怎样的?

我公司准备通过线上方式进行招标,但是不太清楚具体的流程。想了解从开始到结束,整个线上招标要经历哪些步骤,每个步骤有什么注意事项,有没有相关的法律规定来规范这些流程。
张凯执业律师
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线上招标流程是一种借助互联网技术开展的招标方式,相比传统招标更为便捷高效。以下为您详细介绍线上招标的主要流程。


首先是招标前的准备工作。招标人要确定招标项目,完成项目的相关审批手续。之后,编制详细的招标文件,其中应包含招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。《中华人民共和国招标投标法》第十九条明确规定,招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。


接着发布招标公告或投标邀请书。如果是公开招标,需在指定的媒介上发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标;若是邀请招标,则向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。依据《中华人民共和国招标投标法》第十六条,招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。


然后进行资格预审(如有需要)。招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查。通过资格预审的投标人,方可参与后续投标。


之后是投标人获取招标文件并编制投标文件。投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内将投标文件通过线上平台提交给招标人。《中华人民共和国招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。


开标环节,招标人在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间,通过线上平台公开开标,公布投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。


评标时,招标人依法组建评标委员会,评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招标人推荐中标候选人。《中华人民共和国招标投标法》第三十七条规定,评标由招标人依法组建的评标委员会负责。


最后是定标与签订合同。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

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