去公证处做公证的流程是什么?

我有一些文件需要做公证,但完全不知道该从哪开始。比如要准备什么材料,先去哪个窗口,是先填表格还是先提交材料等,希望能了解清楚去公证处做公证的完整流程。
张凯执业律师
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去公证处做公证,一般来说有以下几个步骤:


首先是申请。申请人需要前往公证处提出公证申请,也可以通过信函、电传、传真或电子数据交换等方式提出申请。在申请时,要填写公证申请表。这个表格就像是一份信息收集单,上面需要写明申请人及其代理人的基本情况,比如姓名、性别、出生日期等;申请公证的事项及公证书的用途,比如是用于出国移民、房产交易等;申请公证的文书的名称;提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;申请的日期等其他需要说明的情况。


接着是受理。公证处会对申请人提交的申请进行审核,如果符合下列条件,就会受理该公证申请。一是申请人与申请公证的事项有利害关系,也就是说这个公证事项和申请人自身的权益是相关的;二是申请人之间对申请公证的事项无争议;三是申请公证的事项属于公证处的业务范围;四是申请公证的事项属于本公证处管辖。


之后是审查。公证处受理公证申请后,会根据不同公证事项的办证规则,分别审查当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;提供的证明材料是否真实、合法、充分;申请公证的事项是否真实、合法。这个过程中,公证处可能会要求申请人补充一些证明材料。


最后是出具公证书。经过审查,如果申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法,公证处会自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。不过,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。


这些步骤的法律依据主要是《公证程序规则》,它对公证的各个流程都做了详细的规定,保障了公证活动的有序进行。

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