发票与收据的关系是什么?

我在做生意的时候,经常会遇到开发票和开收据的情况。有时候客户要求开发票,有时候只需要收据就行。我不太清楚发票和收据到底有啥关系,它们在法律上有什么不同和联系呢?对我这种做生意的人来说有啥影响?
张凯执业律师
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发票和收据是经济活动中常见的两种凭证,它们之间既有联系又有区别。下面为您详细介绍二者的关系。


从联系方面来看,发票和收据都是交易的一种书面证明,都能在一定程度上反映经济业务的发生。它们都记录了交易的基本信息,比如交易的时间、交易双方、交易的内容和金额等。在企业的财务管理中,无论是发票还是收据,都需要进行妥善保管,作为会计核算的原始凭证,用于记录企业的收支情况,编制财务报表。


然而,发票和收据在法律性质和用途上有着明显的区别。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是一种合法的完税凭证,由税务机关统一监制管理。企业在销售商品或者提供服务后开具发票,意味着要按照发票上的金额缴纳相应的税款。对于购买方来说,发票是其进行成本核算、抵扣税款的重要依据。例如,增值税一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票,可以按照发票上注明的税额抵扣进项税额。相关法律依据为《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


收据则是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,主要用于行政事业性收入,即非应税业务。在企业之间的往来款项、企业内部的借款还款等业务中,通常会使用收据作为收付款的证明。收据不能用于抵扣税款,它的主要作用是证明款项的收付情况。比如,企业员工向公司借款时,公司会开具一张收据给员工,证明收到了员工的借款;当员工还款时,公司再开具一张收据给员工,证明借款已收回。虽然收据在一定程度上也具有证明交易的作用,但它的法律效力相对较弱。


在实际经济活动中,正确使用发票和收据非常重要。企业如果不按照规定开具发票,可能会面临税务机关的处罚。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。而对于一些不符合规定的收据,在企业所得税汇算清缴时,可能不能作为税前扣除的凭证,从而增加企业的税负。


综上所述,发票和收据虽然都与交易有关,但它们在法律地位、用途和管理要求等方面存在显著差异。企业和个人在经济活动中,应当根据具体情况正确使用发票和收据,以避免不必要的法律风险和经济损失。

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