公司股东在外面签字是否与公司有关系?

我是一家公司的小股东,前几天在外面签了一份合同。我担心这份合同会不会和公司产生关系,给自己和公司带来不必要的麻烦。我想知道,从法律角度看,公司股东在外面签字到底和公司有没有关系呢?
张凯执业律师
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在判断公司股东在外面签字是否与公司有关系时,需要综合多方面因素来考量。


首先,我们要明白“表见代理”这个概念。表见代理指的是,虽然行为人实际上没有代理权,但相对人有理由相信行为人有代理权,从而与其进行法律行为,该行为的后果由被代理人承担。如果股东以公司名义签字,并且签字的对方有合理理由相信该股东有代表公司的权限,比如股东持有公司的授权书、名片上印有公司职务且以往有类似代表公司签约的先例等,那么这种签字行为可能构成表见代理。依据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。在这种情况下,签字的后果就会与公司相关,公司需要承担相应的法律责任。


其次,如果股东的签字行为是其个人行为,并非以公司名义,也没有让对方有理由认为是代表公司,那么通常就和公司没有关系。比如股东为自己的私人事务签订借款合同等。


再者,如果股东是按照公司章程规定的权限和程序,代表公司进行签字,比如在股东会授权范围内签订商业合同,这显然是与公司有关的,公司应当对该签字行为负责。但如果股东超越了公司章程规定的权限签字,这就要看相对人是否知道或者应当知道股东超越权限。若相对人不知情,公司可能仍要承担责任;若相对人知情,那么公司就不用承担责任,而由股东个人承担。

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