单位注销后凭证还需要保管吗?

我所在的单位最近要注销了,整理东西的时候发现还有好多之前的凭证。我不太清楚单位都注销了,这些凭证还有没有保管的必要,想问问从法律角度看,单位注销后凭证还需要保管吗?
张凯执业律师
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在探讨单位注销后凭证是否还需要保管这个问题时,我们需要先明确会计凭证的概念。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。它包括原始凭证和记账凭证,是单位经济活动的重要记录。


从法律层面来看,《会计档案管理办法》对会计凭证的保管有着明确规定。该办法第十四条指出,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计凭证就属于需要定期保管30年的会计档案。这里的会计凭证涵盖了原始凭证和记账凭证,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证;记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


即便单位已经注销,其会计凭证的保管要求依然存在。在单位注销的情况下,依据《会计档案管理办法》第二十条,单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。一般来说,单位注销后,其会计档案可以移交给终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。


为什么要如此重视单位注销后会计凭证的保管呢?这是因为会计凭证有着多方面的重要作用。首先,它是记录单位经济业务的重要依据。通过这些凭证,可以清晰地了解单位过去的经济活动情况,包括资金的流向、交易的内容等。其次,会计凭证在税务检查中也具有关键作用。税务机关在进行税务审计时,会依据这些凭证来核实单位的纳税情况是否合规。如果单位在注销前存在税务问题,这些凭证可以作为调查和处理的重要线索。再者,会计凭证在涉及法律纠纷时,也可以作为重要的证据。比如在经济合同纠纷、债权债务纠纷等案件中,会计凭证能够证明交易的真实性和合法性。


综上所述,单位注销后,凭证依然需要按照相关法律规定进行保管。这不仅是法律的要求,也是保障经济秩序、维护各方合法权益的重要举措。单位在注销过程中,一定要妥善处理好会计凭证的保管问题,避免因凭证保管不当而引发不必要的法律风险和经济损失。

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